home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / helper.arc / HELPER.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1989-06-24  |  28.3 KB  |  752 lines
  1.                                      * 
  2.                                     * *
  3.                                    *   *
  4.                                   **   **
  5.                                  **** ****
  6. ______________________________________________________________________________
  7.  
  8.                             Pacific Data Services
  9. ______________________________________________________________________________ 
  10.  
  11.               P.O. Box 119  Lakewood, WA  98259   (206) 623-8225
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                             The Minister's Helper 
  23.  
  24.                           Introductory User's Guide
  25.  
  26.                                 Version 3.20
  27.  
  28.                            Released January 9, 1989
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.      The Minister's Helper software is the property of Pacific Data Services.
  38.      You are granted a limited license to use this software on an evaluation
  39.      basis.  If you find the program useful and wish to continue using it,
  40.      you must register your copy.
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                 (c) Copyright 1988, 1989 Pacific Data Services
  49.                              ALL RIGHTS RESERVED
  50.  
  51.  
  52.  
  53.                             THE MINISTER'S HELPER
  54.  
  55.                               REGISTRATION FORM
  56.  
  57.  
  58.      By registering your copy of The Minister's Helper you will receive the
  59.      latest version of the program on disk, a printed users guide, and you
  60.      will support the future development and enhancement of the program.
  61.  
  62.      Thank you for your support!
  63.  
  64.       
  65.      -----------------------------------------------------------------------
  66.  
  67.      Registration: $39.95 per copy ($10 off list price) plus $3.00 shipping
  68.                    and handling. Washington State residents add 7% sales tax.
  69.  
  70.  
  71.  
  72.              Name:___________________________
  73.    
  74.           Address:___________________________
  75.  
  76.      City, State :___________________________
  77.  
  78.               Zip:_______________
  79.  
  80.  
  81.       (__) Number of copies you wish to register.
  82.  
  83.       (__) Payment of $ ______  is enclosed (check or money order)
  84.  
  85.       (__) Please charge $______ to my (__) Visa or (__) MasterCard:
  86.  
  87.  
  88.               Name as it appears on card:_________________________
  89.  
  90.                              Card Number:_________________________
  91.                
  92.                          Expiration date:_________________________ 
  93.  
  94.  
  95.       Diskette Size:  (__) 5-1/4"        (__) 3-1/2"
  96.  
  97.  
  98.  
  99.       Send this completed form to:
  100.  
  101.                               Pacific Data Services
  102.                                   P.O. Box 119
  103.                                Lakewood, WA  98259
  104.  
  105.                                  (206) 623-8225
  106.                                 
  107.                              CompuServe: 71270,3644
  108.                                 
  109.  
  110.       For the orders outside the U.S., please add an additional $5.00
  111.       and enclose an international money order payable in U.S. currency.     
  112.  
  113.  
  114.  
  115.                                      i
  116.  
  117.      -- WARRANTY
  118.  
  119.      The Minister's Helper, and this manual, are provided AS IS without any
  120.      warranty,  expressed or  implied,  including but  not  limited to
  121.      fitness  for  a particular purpose.  PACIFIC DATA SERVICES SPECIFICALLY
  122.      DISCLAIMS ANY AND ALL WARRANTIES.  IN  NO EVENT SHALL PACIFIC DATA
  123.      SERVICES BE LIABLE FOR ANY LOSS OF PROFIT OR ANY OTHER COMMERCIAL DAMAGE,
  124.      INCLUDING BUT  NOT LIMITED  TO  SPECIAL,  INCIDENTAL,   CONSEQUENTIAL
  125.      OR OTHER DAMAGES RESULTING FROM THE USE OF THIS PRODUCT.
  126.  
  127.  
  128.      -- LICENSE
  129.  
  130.      The Minister's Helper software is the property of Pacific Data Services.
  131.      You are granted a limited license to use this software for evaluation
  132.      purposes.  If you wish to continue using The Minister's Helper, you must
  133.      register  your copy.  The Minister's Helper may  not  be used  on  a
  134.      continuous  basis  in   any  location  (i.e., business, home, school,
  135.      or government office)  without  registering.    If  you  wish  to   use
  136.      The Minister's Helper in multiple  locations concurrently,  you should
  137.      register one copy for each location or contact Pacific Data Services 
  138.      regarding site licenses.
  139.  
  140.      You are free  to make as  many copies  as you wish  and may  distribute
  141.      The Minister's Helper freely (in original form, including documentation).
  142.      Recipients of copies  you make  are granted  a limited  license to  use
  143.      the program on a trial and evaluation basis.  If the recipient  wishes
  144.      to use The Minister's Helper on a continuous basis, they should register
  145.      their own copy.
  146.  
  147.      You may not sell or ask any  consideration for this product.  SIGs  and
  148.      BBSs may ask  a nominal  fee to  cover their  copying and  distribution
  149.      costs.  OEMs wishing to bundle The Minister's Helper with other products
  150.      should contact Pacific Data Services for details.
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.                               QUICK STARTS
  157.  
  158.                     (for those who don't read manuals)
  159.  
  160. The Minister's Helper is executed with the command "HELPER."  After entering
  161. this command the program will display your available options via pull-down
  162. menus or pop-up windows.
  163.  
  164. Note: Make sure your CONFIG.SYS file has set FILES=15 or greater.  If you don't
  165. have a CONFIG.SYS file consult your DOS manual.                                     
  166.  
  167.                                      ii                                       
  168.  
  169.  
  170.                            
  171.                             TABLE OF CONTENTS
  172.  
  173.         Contents
  174.  
  175.              Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i
  176.              Warranty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
  177.              QUICK STARTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
  178.              Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
  179.                   Welcome
  180.                   Features
  181.                   Support
  182.              Other Products. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
  183.              Things You Should to Know . . . . . . . . . . . . .5
  184.                   The Bottom Command Line
  185.                   The Pull-Down Menu System
  186.                   Pop-up Windows
  187.                   The Help System
  188.              Installing The Minister's Helper. . . . . . . . . .7
  189.                   Hardware Requirements
  190.                   Required Files
  191.              Running The Minister's Helper . . . . . . . . . . .8
  192.                   Record Input                      
  193.                   Displaying Record   
  194.                   Searching for a Record
  195.                   Editing and Deleting Records
  196.              Report Options and Configuration. . . . . . . . . 10
  197.              Utilities and Options . . . . . . . . . . . . . . 11
  198.              In Closing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  199.              Appendix A: Custom Reports
  200.              Appendix B: Technical Information   
  201.    
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207. Introduction
  208.  
  209.         Hello!  Welcome to The Minister's Helper, a full-featured, user 
  210.         oriented productivity tool designed to help assist you in 
  211.         your daily church activity by tracking your personal contacts
  212.         accurately and quickly.
  213.  
  214.         The Minister's Helper is designed to help you keep an accurate record
  215.         of your members, staff, business associates, or whomever you
  216.         regularly keep in touch with.  No more will you have to "guess" at
  217.         when you called on an individual last, or what took place during that
  218.         call.  No more laboring furiously to generate reports for your board
  219.         or committee meetings.  With a few keystrokes you will be able to print
  220.         out a report detailing your personal contacts for a given period, i.e.,
  221.         weekly, monthly, or quarterly.  You will be able to instantaneously
  222.         access your database by Name, Activity, Last Date contacted, Next Date
  223.         to contact, or either of two user defined key fields.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.         The Minister's Helper will record and maintain records of your most
  228.         important asset - the PEOPLE in your organization! 
  229.  
  230.                                      1   
  231.  
  232.  
  233.  
  234.         -- Features
  235.  
  236.              - Uses pull-down menu system, and pop-up prompts.
  237.  
  238.              - Capacity (software) of over 2 billion records.  Realistic
  239.                  capacity is limited to available disk space.
  240.                  
  241.              - Prints reports in multiple formats. Short Form, Long Form
  242.                  and Custom reporting available.
  243.  
  244.              - Mailing Labels - supports one-up format.
  245.  
  246.              - Includes context sensitive on-line help
  247.  
  248.  
  249.  
  250.         The Minister's Helper is easy to operate and you should be able to 
  251.         evaluate it effectively with this user's guide and the built-in 
  252.         on-line HELP system.   
  253.  
  254.  
  255.         We sincerely hope you find using The Minister's Helper profitable
  256.         in your daily church activity.
  257.  
  258.                                                    PACIFIC DATA SERVICES
  259.                                                    P.O. Box 119
  260.                                                    Lakewood, WA  98292
  261.                                                    (206) 623-8225
  262.                                                    CompuServe: 71270,3644
  263.  
  264.                                      2
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.         -- Support
  271.  
  272.         The Minister's Helper, like many other fine "shareware" products,
  273.         has been released by its authors to the public for evaluation.  We
  274.         allow and encourage free copying and distribution of the program
  275.         (in its un-altered original form).  We are committed to support-
  276.         ing and improving The Minister's Helper, as well as developing
  277.         additional products.  
  278.  
  279.         If you find The Minister's Helper useful, you should register your 
  280.         copy.  The shareware concept is meant to provide a full working 
  281.         copy to the user for evaluation, and NOT to give away the author's
  282.         hard work.  If you choose not to register, then erase or pass your 
  283.         copy on to someone else.  You can register by sending $39.95 
  284.         (plus $3 shipping and handling).
  285.  
  286.         For registering you will be placed on our mailing list and  will
  287.         receive a complete User's Guide which goes into detail about
  288.         the design and philosophy of the program.  Besides comprehensive
  289.         discussion as to the use and functions of The Minister's Helper, the
  290.         manual includes tips and hints for getting the most out of the system
  291.         and has a special "technical" appendix. 
  292.  
  293.         Make checks payable to PACIFIC DATA SERVICES.  Washington State resi-
  294.         dents please add 7% sales tax.  Send your registration and all
  295.         other correspondence to:
  296.  
  297.                               Pacific Data Services
  298.                                     PO Box 119   
  299.                             Lakewood, Washington 98259
  300.                                   (206) 623-8225
  301.                               CompuServe: 71270,3644
  302.  
  303.  
  304.  
  305.         Please use the registration form at the beginning of this document
  306.         when registering.  (This is not a requirement but enables us to
  307.         better understand your needs.)     
  308.          
  309.  
  310.  
  311.                                      3
  312.  
  313.         --  Other Products
  314.                      
  315.             * The Parking Manager
  316.                 An integrated data base system designed to track the records
  317.                 for both small and large parking garages.  The Parking Manager
  318.                 identifies such items as Owner, Car (Type, Description, and
  319.                 License #), Billing Rate, Location, etc.  The system has
  320.                 multiple report options and supports mailing labels for all
  321.                 customers.  Pulldown menus and on-line context sensitive
  322.                 help make The Parking Manager readily usable by both
  323.                 attendants and management personnel.
  324.  
  325.                       List Price:  $49.95
  326.  
  327.  
  328.             * The Key Manager
  329.                 The Key Manager is similar in design to The Parking Manager
  330.                 although it supports the daily functions of tracking keys and
  331.                 the holders for churches, offices and apartment buildings.  The
  332.                 Key Manager tracks the Owner (user), Key #, Key type, Entrance
  333.                 to, as well as multiple codes for identification and dup-
  334.                 lication.  The Key Manager also supports Mailing Labels and
  335.                 incorporates the pulldown menu concept as well as on-line
  336.                 help.
  337.  
  338.                       List Price:  $49.95
  339.  
  340.  
  341.             * The Executive Tickler
  342.                 An operational twin to The Minister's Helper, this program
  343.                 enables business professionals to track their clients and 
  344.                 other personnel.  The Executive Tickler provides multiple
  345.                 multiple report formats with user defineable key fields.
  346.  
  347.                       List Price:  $49.95     
  348.  
  349.  
  350.             * The Mortgage Manager
  351.                 The Mortgage Manager is a complete mortgage servicing system
  352.                 developed for management of diverse portfolios with multiple
  353.                 billing rates and options.  The Mortgage Manager tabulates
  354.                 various Escrow and Service fees, Amortization Rates and
  355.                 Schedules, periodic loan reports including monthly, quarterly,
  356.                 and IRS reporting for individual and portfolio segments.
  357.  
  358.                 The Mortgage Manager is adaptable for individual Financial
  359.                 Institutions and a customized system will be quoted upon
  360.                 request.
  361.  
  362.                        Base Price: $2,999.00
  363.  
  364.  
  365.             * RGEN - The Random Number and Date Generator
  366.                 A easy to use random generator for auditors, quality control
  367.                 personnel or anyone requiring statistical randomizations.  
  368.  
  369.                       List Price:  $19.95     
  370.  
  371.  
  372.                                      4
  373.  
  374.         Things You Should to Know
  375.  
  376.  
  377.         This section discusses some of the operational "basics" of The
  378.         Minister's Helper.
  379.  
  380.  
  381.         -- The Bottom Command Line
  382.  
  383.         As you run The Minister's Helper, the bottom line of the screen
  384.         summarizes the functions that are available to you.  It is always
  385.         present, and should speed your use of the program as you become fam-
  386.         iliar with its many capabilities.  Most of The Minister's Helper's
  387.         functions are activated by the PC's function keys.  The bottom line
  388.         identifies the operation of these keys (as well as any othersthat
  389.         may be active).
  390.  
  391.  
  392.         -- The Pull-Down Menu System
  393.  
  394.         The Minister's Helper uses the popular "pull-down" menu system as its
  395.         primary user interface.  After your start The Minister's Helper, you
  396.         will see a row of four "choices" for you to choose from.  You may
  397.         select any of the choices by moving the highlighted bar to the item
  398.         of your choice (using the left or right arrow keys) and then pressing
  399.         "Enter" (which we will also refer to as <CR>).
  400.  
  401.  
  402.         -- Pop-up Selections
  403.  
  404.         In numerous circumstances The Minister's Helper will prompt the
  405.         user for a selection via a pop-up window.  When a window appears
  406.         pressing return selects the option and <Esc> returns the user
  407.         to the previous screen.
  408.  
  409.  
  410.         -- The Help System
  411.  
  412.         As mentioned earlier, The Minister's Helper includes built in on-line
  413.         help.  Just press <F1> at any time while running the program for
  414.         instant help.  Some help screens have multiple pages and provide
  415.         you with pertinent information related to your location in the program.
  416.  
  417.                                      5
  418.  
  419.  
  420.  
  421.         -- Editing within The Minister's Helper
  422.  
  423.         All data entry fields within The Minister's Helper may be
  424.         edited using the following keys:
  425.  
  426.             Key               Alternate               Function
  427.         -------------       --------------     -----------------------
  428.  
  429.         <Enter>                                Accept entry
  430.  
  431.         <Esc>               <Ctrl-Break>       Quit without changing
  432.  
  433.         <Left Arrow>        <Ctrl-S>           Cursor left one character
  434.  
  435.         <Right Arrow>       <Ctrl-D>           Cursor right one character
  436.  
  437.         <Ctrl-Left Arrow>   <Ctrl-A>           Cursor left one word
  438.  
  439.         <Ctrl-Right Arrow>  <Ctrl-F>           Cursor right one word
  440.  
  441.         Home                <Ctrl-Q, S>        Cursor to beginning of line
  442.  
  443.         End                 <Ctrl-Q, D>        Cursor to end of line
  444.  
  445.         <Del>               <Ctrl-G>           Delete character at cursor
  446.  
  447.         <Backspace>         <Ctrl-H>           Delete character left of cursor
  448.  
  449.         <Ctrl-End>          <Ctrl-Q, Y>        Delete to end of line
  450.  
  451.         <Ctrl-Y>            <Ctrl-X>           Delete entire line
  452.  
  453.         <Ctrl-Home>                            Delete from beginning of line
  454.  
  455.         <Ctrl-T>                               Delete one word right of cursor
  456.  
  457.         <Ins>                                  Toggles insert mode
  458.  
  459.         <Ctrl-R>            <Ctrl-Q, L>        Restore original content of line
  460.  
  461.  
  462.  
  463.                                      6
  464.  
  465.  
  466.  
  467.         Installing The Minister's Helper
  468.  
  469.         -- Hardware Requirements
  470.  
  471.         The Minister's Helper will run on an IBM PC/XT/AT/jr (or compatible)
  472.         with at least 256K of memory and 1 disk drive.  The program was
  473.         for  obvious  use  on lap-top machines and will run on  all  truly
  474.         IBM compatible portables.
  475.         the EGA.
  476.  
  477.         -- Required Files
  478.  
  479.         The necessary files to run The Minister's Helper are:
  480.  
  481.                 *  HELPER.EXE   {Executable program}
  482.                    HLPR320A.EXE
  483.  
  484.                 *  HELPER.DAT   {Data Base}
  485.  
  486.                 *  HELPER.DEF    {Defines video display characteristics}
  487.  
  488.                 *  HELPER.IX1 through .IX7  {Index Files}
  489.  
  490.  
  491.         YOUR CONFIG.SYS FILE MUST HAVE SET FILES=15 OR GREATER.  If you don't
  492.         have a CONFIG.SYS file or are unsure of how to create one consult
  493.         your DOS manual.                          
  494.  
  495.         The Minister's Helper requires one valid record to be available
  496.         for proper system operation.  If there is not at least one available
  497.         record the system will report this condition to the user who will
  498.         then be asked to enter at least one valid record.
  499.  
  500.         Note: When transporting the system from one machine to another it
  501.         is only necessary to copy the .EXE and .DAT file.  The index
  502.         files can be recreated using the Utilities - Rebuild Index option
  503.         from the main menu and the video definition file (.DEF) is recreated
  504.         by the program if it is not found on the default drive.        
  505.          
  506.                                      7
  507.  
  508.  
  509.         Running The Minister's Helper
  510.  
  511.         FILE options:
  512.  
  513.         -- Inputing Records
  514.             The first pull-down menu includes an input option for adding new
  515.             entries into your data base.  You need not worry about entering
  516.             contacts in any specific order as The Minister's Helper will
  517.             manage all sorting and sequencing for you.
  518.  
  519.             KEY FIELDS: The data data fields labeled Key #1 and Key #2 are
  520.             there to allow the user to input any two items of special 
  521.             interest.  These fields add greatly to the flexibility of the
  522.             program.  This type of field makes it very easy to make custom 
  523.             reports via key criteria which you the user select.
  524.  
  525.             Remember: With Key #1 and Key #2 your imagination and creativity
  526.             is the only limit!
  527.              
  528.         --  Displaying Records
  529.              The File-Display option allows the user to examine the data base
  530.              in various ways.  A pop-up option menu prompt the user for
  531.              display sequencing in any of the following ways:
  532.  
  533.                As Input    : Displays records in the order which they were
  534.                              input into the system.  Note: In some cases when
  535.                              a record is deleted the system will reuse the
  536.                              deleted record in order to conserve file size
  537.                              prior to adding additional new records.  This
  538.                              may alter the display as input order.
  539.  
  540.                By Name     : Displays each record in alphabetical order by
  541.                              name.
  542.  
  543.                By Activity : Displays each record in alphabetical order by
  544.                              activity.
  545.  
  546.                By Zip Code : Displays each record in numerical order by zip
  547.                              code.
  548.  
  549.                By Last Date: Displays records by Last Date starting with the
  550.                              earliest date and sequencing through the latest
  551.                              date.
  552.  
  553.                By Next Date: Displays records by Next Date starting with the
  554.                              earliest date and sequencing through the latest
  555.                              date.
  556.  
  557.                By Key #1   : Displays records alphabetically by Key #1.
  558.  
  559.                By Key #2   : Displays records alphabetically by Key #2
  560.  
  561.  
  562.  
  563.                                   8
  564.  
  565.  
  566.  
  567.         --  Searching for Contacts
  568.              The Minister's Helper allows the user to query the data base
  569.              by either Name, Activity, Last Date, Next Date, Key #1, or Key #2.
  570.              These searches allow the user to rapidly find a contact reference
  571.              in numerous ways.
  572.  
  573.              A WORD ABOUT SEARCHING:  The Minister's Helper will prompt the
  574.              user for a Search Code.  This code can be exactly the word or
  575.              number the user is looking for or anything close.  If the system
  576.              does not find an exact match to the search code it will display
  577.              the next record available.  Example: If the user was searching by
  578.              name and input "TA" as a search code and there were no names
  579.              beginning with "TA" but there was a "TERFIELD" in the data base
  580.              the "TERFIELD" record would then be displayed.  The user would
  581.              then have the option of stepping through the data base to find
  582.              the desired match.  If no close solutions are found the user is
  583.              notified and the display begins at the top of file.
  584.  
  585.         -- Editing Records
  586.              At any point were a contact record is displayed on screen, the
  587.              user may edit any or all of the information shown by pressing
  588.              <F3>.
  589.              This option allows the user to step through the individual fields
  590.              and make any desired change.
  591.  
  592.         -- Deleting Records
  593.              To delete records the user may display the chosen record via
  594.              Display or Search.  To execute the delete the user enters <F3>
  595.              to edit followed by <F7> to delete.  Upon verification the record
  596.              is removed from the data base.
  597.  
  598.  
  599.                                      9
  600.  
  601.  
  602.         REPORT options:
  603.  
  604.         There are four basic steps to creating a report within The Minister's
  605.         Helper:
  606.  
  607.              1. Select the report order from the pop-up option menu.  Reports
  608.                 may be printed in descending order by Name, Activity, Last
  609.                 Date, Next Date, Key #1, and Key #2.
  610.  
  611.              2. Set the report format using the <F7> option.  The available
  612.                 formats are:
  613.  
  614.                    * Long Form: Prints a complete contact record
  615.  
  616.                    * Short Form: Prints Name, Activity, Last Date, Next Date,
  617.                                  Key #1, and Key #2.
  618.  
  619.                    * Mailing Labels: Prints only fields applicable to labels.
  620.  
  621.                 The default report format is the long form.
  622.  
  623.  
  624.              3. Direct report output to the desired device.  The supported
  625.                 devices are:
  626.  
  627.                     * Printer: A standard line printer connected to LPT1.
  628.  
  629.                     * Screen : The video display terminal.
  630.  
  631.                     * COM1   : The COM1 port for serial communication.
  632.  
  633.                     * File   : A user defined file to be used for any purpose.
  634.                                The user is prompted for a file name and all
  635.                                output is directed to that file in standard
  636.                                ASCII format.
  637.  
  638.               4. Input the desired report criteria.  High and Low values
  639.                  are used to allow the user to created customized lists on
  640.                  Name, Activity, Zip Code and Dates with individual parameters
  641.                  used to set key field report criteria.
  642.  
  643.  
  644.          When the desired report options are selected press <F2> to initiate
  645.          the report.
  646.  
  647.          NOTES: * THE DEFAULT REPORT WILL PRINT ALL RECORDS TO THE SCREEN IN
  648.                   THE SPECIFIED ORDER IN THE LONG FORMAT.
  649.  
  650.                 * REPORT OUTPUTS TO FILES MAY BE USED BY MOST MAJOR WORD 
  651.                   PROCESSORS FOR MERGE FILES WITH A MINIMUM EFFORT.  USE
  652.                   THE WORD PROCESSORS ASCII CONVERSION ROUTINE AND INSERT
  653.                   THE APPROPRIATE COMMAND CODES.
  654.  
  655.                                      10
  656.  
  657.  
  658.  
  659.         Running The Minister's Helper
  660.  
  661.         UTILITIES options:
  662.  
  663.         -- Refresh Data
  664.              This options rebuilds all indexes used by The Minister's Helper
  665.              and packs each data file.   This option should be run whenever
  666.              data corruption is suspected.
  667.  
  668.         -- Back-Up
  669.              When selected, this option will create a back-up of The
  670.              Minister's Helper data base.  BACK-UPS SHOULD BE DONE ON
  671.              A REGULAR BASIS.  The back-up is directed to the A drive.
  672.  
  673.              When restoring archived data the user must rebuild the index
  674.              files using the REBUILD NDX option immediately upon restarting
  675.              the system.
  676.  
  677.  
  678.         OPTIONS selections:
  679.  
  680.         -- Output to:
  681.               This selection sets the default output device for the ongoing
  682.               session.  The output device is defaulted to the screen each
  683.               time the program is executed.
  684.  
  685.  
  686.         -- Lbl. Spacing
  687.               The label spacing option allows the user to adjust the print
  688.               spacing between mailing labels.  This option accommodates
  689.               mailing labels of various widths.
  690.  
  691.    
  692.         -- Colors
  693.               Various display colors are available to customize The Minister's
  694.               Helper to individual preferences.  When selecting a new color
  695.               option the user must restart the program to effect the
  696.               video changes.
  697.  
  698.         -- Key Names
  699.               This feature allows the user to change the prompt name for
  700.               each of the two key fields.  This allows the prompt name to
  701.               accurately describe the data in each field.
  702.  
  703.  
  704.                                      11
  705.  
  706.   
  707.         Final Thoughts --
  708.  
  709.         We sincerely hope that you find The Minister's Helper to be work-
  710.         saving, friendly, and helpful.  Please pass it along to your friends.
  711.         Remember that you can help us improve The Minister's Helper with your
  712.         support (by registering) and with your comments and ideas.  If you
  713.         find any bugs or need assistance, do not hesitate to write or call.
  714.         We try to answer all our correspondence as soon as possible and are
  715.         committed to making The Minister's Helper a useful tool for your 
  716.         business activity.
  717.  
  718.         Pacific Data Services
  719.         P.O. Box 119
  720.         Lakewood, WA  98292
  721.         (206) 623-8225
  722.         CompuServe: 71270,3644
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.    -- Appendix A
  728.  
  729.  
  730.    THE MINISTER'S HELPER CUSTOM REPORT DEVELPMENT PROGRAM
  731.    ------------------------------------------------------
  732.  
  733.    The Minister's Helper custom report development program was created
  734.    to allow non-standard reports within the program.  Details of this program
  735.    are included in The Minister's Helper User's Guide available when you
  736.    register your copy.  Registered users are eligible to participate in this
  737.    program.
  738.  
  739.  
  740.    -- Appendix B
  741.  
  742.    TECHNICAL INFORMATION
  743.    ---------------------
  744.  
  745.    This appendix is included in The Minister's Helper User's Guide available
  746.    upon registering.
  747.  
  748.                                      12    
  749.  
  750.  
  751.  
  752.